Porquê sua Presença é Essencial no RPG Urbano?

     Bom Dia Pessoal!

     Como muitos já sabem, talvez outros ainda não, dia 13 de Outubro, as 10 horas vai acontecer um encontro de RPG aqui no Rio de Janeiro, ali no Prezunic da Avenida Brasil em Guadalupe.

Algumas pessoas me viram fazer uma divulgação maciça do evento e talvez até chata pra alguns, mas vou tentar explicar os motivos.

     Ao longo da organização do evento foram surgindo vários apoios e foram sendo realizados os itens um-a-um e de fato poderíamos juntar tudo pra poder divulgar de uma vez só, mas vemos o RPG Urbano como algo que é pra toda comunidade de rpgistas e queremos compartilhar cada uma das conquistas que fizemos para todos nós.

   Na edição de outubro ele vai acontecer apenas na capital do Rio e  em Gramado, mas pretendemos nos organizar e planejar para que nas próximas edições eles já comecem a ocorrer em mais cidades, uma delas é São Paulo se tudo der certo.

     Nenhuma dessas conquistas adiantam se você não estiver lá conosco pra jogar RPG. ;)

     Vou novamente por aqui o resumo das conquistas que já foram realizadas pelo RPG Urbano e as dificuldades encontradas em nossa caminhada:

1a. Conquista - O Local

    É geralmente difícil encontrarmos um local onde o gerente seja tão receptivo a ideia de colocar um encontro de RPG e dê tanto apoio, alugando cadeiras e mesas pro evento, mobilizando a comunidade de lojistas locais pra se disporem a favor do mesmo e de maneira geral ajudando tudo a acontecer e ter uma boa infra estrutura, mas foi o que milagrosamente aconteceu no RPG Urbano, na verdade não tão milagrosamente pois por sorte nossa um evento de board e card games já acontecia em uma 3a edição no local e o filho do gerente é jogador de Magic o que contou bastantes pontos a nosso favor.
Resultado: Temos um local com mesas e cadeiras pra mais de 70 pessoas aproximadamente (com possibilidade de expansão), com ampla variedade de locais para consumo (Rei do Mate, Istambul, Center Grill, MC Donald, Burger King e outras) temos lojas locais se dispondo a apoiar nosso evento e dar descontos aos participantes (Ortobom) e lá dentro mesmo tem um supermercado Prezunic pra galera que também queira comprar algo entre uma jogada e outra. Além disso, o local ainda possui um amplo (e bem amplo mesmo) estacionamento gratuito, banheiro no local, bebedouros, se não me engano tem telefones públicos e muito mais, ou seja, uma infra estrutura muito boa. Eu já pus a pouco uma listagem enorme de ônibus que passam lá em outra postagem, e é entre o metrô de coelho neto e a estação de trem de Deodoro, por ser na Avenida Brasil já é super acessível por si mesmo, a maioria dos lugares no Rio e até fora do Rio (Niterói, Petrópolis e demais cidades serranas, Região dos Lagos, Itaguaí e Costa Verde) gastam muito menos horas para chegar neste local do que em qualquer outro do Rio de Janeiro. 

Resumindo: O Local tem uma ótima Infraestrutura (estacionamento, banheiro, mesas e cadeiras gratuitos), Diversidade de opções é bem localizado e por isso mesmo extremamente acessível e confortável.

2a Conquista - A Data

     O Espaço pra um encontro de RPG na maioria das vezes tem de comportar pessoas que estejam dispostas a jogar RPG que sejam novatos ou experientes. Mas quem faz toda a diferença pro evento ser um sucesso são certamente os rpgistas mais experientes, pois eles que vão poder geralmente mestrar uma aventura. 

      No Rio de Janeiro nós já tínhamos eventos na maioria dos finais de semana, a ideia desde a criação era se encaixar no calendário "fixo" do Rio, por isso a escolha da data, pra que a galera que vai no evento do Saia da Masmorra na Point HQ em Ipanema, na REDERPG no Bobs Tijuca, no RPG Aditivado em Campo Grande ou mesmo na Dungeon Carioca na Barra da Tijuca possam continuar indo nesses lugares e indo ao RPG Urbano. 

      Conversando com alguns desses organizadores cheguei a conclusão de que nada melhor do que nós mesmos criarmos uma cultura de RPG aqui no Rio de Janeiro e quando as datas são complementares nós nos tornamos complementares a essa cultura, por isso o RPG Urbano nasceu no segundo domingo do mês, Algumas lojas locais sugeriram que fossem outras datas por n fatores comerciais no local, mas penso que o mais importante é saber o que vocês querem, afinal quem vai se encontrar é você com seu amigo de RPG ou um dos organizadores com seu grupo, então o segundo domingo foi pensado tendo em vista qual a melhor data pra nós, afinal eu prefiro poder ir em todos os eventos do que ficar me decidindo no fim de semana se vou a um ou a outro. Infelizmente toda mudança imprevista de datas por parte dos eventos concorre pro enfraquecimento desta cultura que acho importante formar, mudar evento porque dia 12 vai ser feriado ou porquê semana que vem vai ter um mega evento em outro estado ou porquê algumas pessoas possuem compromissos é também não pensar nesta complementariedade.

     Lógico que há situações que impossibilitam mantermos a mesma data algumas vezes, mas acho que uma mudança de data, pra uma que seja conflitante com outro encontro aqui no rio, nunca será uma boa solução, isso nos divide no momento em que seria o ideal nos juntarmos, cancelar o evento pro próximo mês, talvez seja em muitos casos, algo mais construtivo e generoso dentro do calendário carioca, mas acho que antes de mais nada deve ser pesada a real necessidade para tal.

     Espero que o RPG Urbano possa assim ser algo que complementa o calendário Carioca e acho uma boa pelo menos por enquanto a galera que for criar novos eventos levar esta questão à tona em termos de criar encontros de RPG justamente pra que possamos nos fortalecer conjuntamente pra aquém de "heterogenicidades" destes encontros.

Resumindo: Temos uma data complementar dentro do calendário carioca e que contribui para o fortalecimento do mesmo.

3° Conquista - Os Patrocinadores

     Os patrocinadores cada um deles tem sua peculiaridade, começando pela FOURSERV que foi de cara a primeira empresa a se dispor a patrocinar o evento e que, ao menos teoricamente, não teria motivo nenhum pra isso por não ser uma empresa ligada ao RPG e nem dentro do local, mas alguns quesitos contribuíram muito pra isso. Pra quem não conhece a Fourserv (www.fourserv.com.br) ela é uma empresa que é um shopping de equipamentos eletrônicos online confiável e consolidada e se localiza na Tijuca aqui no Rio de Janeiro, que prima pela excelência de seus produtos, na 4serv você encontra produtos top de linha com interfaces de última geração que não são fáceis de achar por aí, que atendem grandes produtoras e várias empresas e também a usuários domésticos e alguns profissionais, mas não estou falando isso somente pelo merchandising, estou falando porquê isso foi fundamental para a FourServ acreditar em nosso evento, eles estão acostumados com qualidade, e sem dúvida, quando apresentei a eles o projeto do RPG Urbano eles sentiram uma harmonia em todo o projeto que demonstrava sua qualidade e por isso confiaram e acreditaram em nosso projeto, mesmo não sendo uma empresa de RPG ou sendo uma loja local que vá se beneficiar diretamente com o evento, porquê eles investem em projetos de qualidade, o que de outro lado nos deixa (a todos nós organizadores e participantes) com a responsabilidade de dar um retorno positivo, demonstrando que nosso projeto se concretizou num encontro de qualidade, que foi bom e que proporcionou a todos nós uma diversão sadia.

    Um outro Patrocinador que foi sem dúvida desde sempre um divulgador do RPG foi o RRPG FIRECAST (www.rrpg.com.br), O gerente do RRPG mora em Minas Gerais, mas o aplicativo sem dúvida engloba todo o Brasil, o Firecast pra quem não conhece é o aplicativo de auxílio a jogar RPG de mesa online mais famoso no Brasil e em breve estará também disponível para telefones, smart, tablets e muito mais, e pelo que vi no RRPG uma das metas sempre foi o de aproximar os Rpgistas, diversas vezes joguei no RRPG com pessoas de várias cidades do país ou até mesmo da minha própria cidade na madrugada, campanhas que duraram meses, acredito que o diferencial que fez o RRPG investir foi dentre outros o de poder contribuir para a aproximação dos rpgistas e fazer com que o RPG possa ganhar ainda mais força com a criação de mais esse evento no Rio de Janeiro.

    Ainda falando de Patrocinadores vem logo a seguir a KINGDOMS, porque uma empresa do sul do país ajudaria no RPG Urbano? Sem dúvida não é por outro motivo, eles acreditam! Acreditam que nós podemos e devemos ter um espaço pra nos reunirmos, acreditam na importância da diversão em nossas vidas, acreditam em nosso encontro, acreditam em nós rpgistas, em uma época em que algumas empresas já bem estabelecidas no RPG investem pouco em iniciativas e encontros como os nossos, a Kingdoms tem feito diferente tem apoiado, ajudado, olhando pro futuro eminente de crescimento do RPG no Brasil. Agradeço muito mesmo à Kingdoms dentre todos os outros patrocinadores principalmente por acreditar no RPG na Importância do RPG no Brasil.

    Falando ainda dos patrocinadores não Locais temos ainda a GUILDA LIVRARIA que mesmo sendo uma empresa nova no mercado na venda de artigos de RPG já mostrou sua enorme vontade de colaborar pro desenvolvimento do RPG, primeiramente correndo atrás pra disponibilizar pra nós rpgistas diversos artigos de RPG em sua loja, segundo abrigando o encontro do RPG ADITIVADO em sua loja e agora dando seu apoio ao evento RPG URBANO,  a Guilda se dispôs a estar ajudando nosso evento e com certeza possuirão espaço cativo dentro do mesmo conosco e indicados como referência pela qualidade, disposição e carinho que possui para com os rpgistas apoiando seus encontros e eventos e acolhendo-os em seu espaço.

    Além destes ainda temos os patrocinadores locais o MC DONALDS, BURGER KING, REI DO MATE, CENTER GRILL, ORTOBOM e ISTAMBUL. E o principal diferencial destes é que eles investiram pois mesmo sem conhecer o RPG, em sua maioria, perceberam enquanto eu conversava com cada um deles o quanto as pessoas podem de fato se divertir com o RPG, conheceram um novo mundo de possibilidades em termos de entretenimento e diversão para o local, acreditaram que as pessoas de fato estarão lá se divertindo e participando e criando novas histórias e aventuras no RPG e reencontrados velhos companheiros, conhecendo novos e fazendo mais pessoas se interessarem em estar lá jogando RPG conosco, isso sem dúvida, contribui pro fortalecimento do espaço, contribui sobretudo para o fortalecimento do próprio RPG.

    E por último e na verdade de todos os patrocínios o mais essencial foi o da BRPG, que é composta pela galera que pensou e idealizou e que acredita que o RPG é importante e merece ter mais essa morada no Rio de Janeiro.

Resumindo: As Empresas acreditaram e investiram no encontro, acreditando na qualidade da proposta e na participação, diversão e inclusão dos rpgistas dentro do espaço e na possibilidade da formação de novos rpgistas através do encontro.

4a. Conquista - Os Brindes e Itens do Evento
    Os brindes são um complemento sem dúvida muito agradável em nosso evento que espero eu que seja uma motivação adicional, além de jogar RPG, encontrar os amigos, formar novas amizades e grupos de RPG. Dentro do nosso encontro.
     Alguns Itens que teremos nesse Evento:

     A KINGDOMS Além de ajudar para a confecção dos itens próprios do evento, ainda nos enviou essa camisa super maneira e diversos Vale Cartas do seu novo jogo a ser lançado em FC em breve, pra serem sorteados no dia pra galera que participar do evento, que terá um play test no mesmo dia.

     O RAFAEL PINHEIRO mandou pra gente vários playsets Planeta Droga do RPG Fiasco para serem sorteados para a galera que comparecer no dia pra galera que quiser é só levar uns d6 pra gente jogar umas mesas por lá. E quem participar da mesa já sai automaticamente com um Playset pra casa, só pra constar e teremos mais alguns pra serem sorteados pra todos os participantes. ;)

     A Galera do encontro RPG ADITIVADO doou exemplares da Revista RPG Magazine para serem sorteados pra galera no dia do evento, lembrando que o encontro Aditivado é no domingo seguinte em campo grande.

     A autora Viviane Fair de Brasília nos enviou alguns exemplares pra estarem disponíveis pra venda pra galera que for participar do encontro e marcadores diversos pra serem sorteados pra galera lá. =D

     O MC DONALDS nos forneceu esses tickets promocionais no qual na compra de um produto você leva outro inteiramente grátis que poderão ser utilizados no dia do evento e depois do evento em vários outros MC Donalds espalhados pelo Rio de Janeiro e pelo Brasil. Pra galera que for levar filhos, ou companheiros é uma ótima pedida. A organização do evento vai estar distribuindo tickets para os participantes do evento durante a realização do mesmo.

     A organização do Evento confeccionou ainda Camisetas, Pôster e Mapas para serem sorteados no dia do Evento pros participantes.

Resumindo: Teremos diversos brindes de qualidade pra complementar o evento e pra galera levar uma lembrancinha pra casa do evento, das aventuras e de tudo de bom que esperamos que role por lá.

5a Conquista - A Divulgação

    Conseguimos o apoio para a divulgação de diversos blogs, sites, páginas do facebook, grupos e administradores de grupos no face, o evento foi divulgado na Bienal do livro no Rio de Janeiro, no RPG Aditivado, No RPG do Bobs Tijuca, No RPG do Saia da Masmorra, No I Encontro Sul Fluminense de RPG do Rio de Janeiro e em diversos outros canais e meios e no próprio local.           Confeccionamos Banners e estive levando a bandeira  junto com toda a galera da organização (Jrol Lima, Bruno Batista, Fernando, Hans, Fernanda, Jacque e outros) e nossos amigos e vestindo a camisa (literalmente kkk) pra poder divulgar o evento pra todos: Ousadia, Entusiasmo, Garra, Vontade, Amizades e Diversão não faltaram em nenhum momento durante esta divulgação.

 

 

     Enfim foi um trabalho grande de divulgação onde contamos com o Apoio de muitos amigos e novos amigos ao longo do caminho, não caberia em um só texto o nome das diversas pessoas que contribuiram para essa divulgação e é bom saber que tem tanta gente que assim como nós pensam e acreditam que ao realizarmos a divulgação deste encontro estamos contribuindo para que mais um evento de RPG se consolide no Rio de Janeiro

    Eu poderia ficar aqui detalhando muito mais conquistas do RPG Urbano como logotipos, outros apoios e muito mais. Ainda assim, com tudo isso que falei até aqui alguns ainda se perguntem, mas Porquê a minha presença é essencial no RPG Urbano?

     

    Simples, porque tudo isso que fizemos foi para termos sua presença lá! Queremos te conhecer, nos encontrar com você, queremos que conheça novos rpgistas, queremos que conheça novos sistemas e materiais de RPG, queremos que você possa ter um local pra se reunir com amigos de diversos locais, formar grupos, propagar o RPG a pessoas que ainda não o conhecem.
    E você, é sem dúvida o ator principal neste encontro. Nós somos a produção, mas não adianta nada ter uma enorme produção se não se tem atores neste jogo de interpretação. Não adiantam um bom local, uma boa data, bons patrocinadores, bons brindes e boa divulgação sem sua presença. Sem que você compareça pra jogar RPG conosco.

    Por isso reitero, não adianta nada sem você, você é essencial para o nosso evento. Então contamos com sua presença, nem que seja pra dar um oi pra galera, conhecer novos amigos dentro do RPG, mesmo que não possa fica muito tempo por problemas familiares ou um outro compromisso esperado ou inesperado inadiável, a presença de vocês ainda assim é muito importante pra nós, porquê isso tudo só vai valer a pena, todo esse trabalho, tudo que foi feito se você puder estar por lá. 

Conto com você!

Diego Claudino